Politique de confidentialité
Je prends au sérieux la confidentialité des données utilisées pour décrire les compétences, les certifications et les parcours de formation, car derrière chaque ligne se trouve une personne et un projet professionnel.
Politique de confidentialité
« Je veux bien partager des données de compétences, mais je veux aussi savoir qui les voit et pourquoi. » Cette phrase résume assez bien ma propre exigence quand il s’agit de données personnelles, surtout dans un contexte RH où chaque information peut avoir un impact concret sur un collaborateur. Cette politique de confidentialité explique comment je traite les données collectées via Milvorasten, qu’il s’agisse de vos coordonnées professionnelles, de vos échanges avec moi ou, dans le cadre d’un projet, des données liées aux compétences, certifications et formations des salariés.
Je ne prétends pas couvrir toutes les situations possibles, car chaque organisation a son propre cadre juridique et social, mais je m’engage à une chose : décrire de manière transparente ce que je fais, ce que je ne fais pas et les limites de mon rôle. En pratique, cela signifie distinguer clairement les données dont je suis responsable en tant qu’éditeur du site et celles pour lesquelles vous restez responsable, en tant qu’employeur, lorsque vous alimentez un inventaire des compétences. Je rappelle également que les résultats obtenus à partir des analyses de données peuvent varier selon la qualité des informations fournies et les choix d’interprétation faits par vos équipes.
Quelles données sont collectées
Je collecte principalement des données nécessaires à la gestion de vos accès, au suivi de vos demandes et au fonctionnement de l’inventaire des compétences. Certaines informations sont fournies directement par vous, par exemple lors de la création d’un compte ou de l’envoi d’un message, d’autres sont générées automatiquement par votre utilisation du site, comme les journaux techniques et les mesures d’audience. Dans le cadre d’un projet RH, des données relatives aux collaborateurs peuvent être intégrées par vos soins, sous votre responsabilité, pour alimenter l’inventaire.
Données que vous fournissez directement
- Informations fournies lors de la création d’un compte, comme votre nom, votre courriel professionnel et, le cas échéant, votre rôle RH.
- Données saisies dans les formulaires de contact, comprenant votre message, vos coordonnées et le type de demande indiqué.
- Paramètres de profil et préférences liés à votre utilisation de l’inventaire des compétences, lorsqu’un espace dédié est mis à disposition.
- Données relatives aux collaborateurs que vous choisissez d’intégrer dans l’outil, telles que compétences, certifications et historiques de formation.
- Informations échangées au cours d’ateliers, de réunions ou de supports, lorsque celles-ci sont consignées pour le suivi du projet.
Informations collectées automatiquement
- Données techniques de connexion, comme l’adresse IP abrégée, le type de navigateur et le système d’exploitation utilisé.
- Informations liées aux pages consultées, aux actions principales réalisées et au temps approximatif passé sur le site.
- Identifiants techniques associés aux cookies ou traceurs utilisés, conformément à la politique de cookies publiée.
- Données de performance et d’erreur permettant de détecter des dysfonctionnements ou des problèmes d’affichage éventuels.
- Éléments agrégés de mesure d’audience, paramétrés pour limiter la possibilité d’identification individuelle.
Comment les données sont utilisées
Les données collectées via Milvorasten servent avant tout à vous permettre d’accéder au site, de bénéficier des fonctionnalités liées à l’inventaire des compétences et de recevoir des réponses adaptées à vos demandes. Elles sont également utilisées pour améliorer progressivement le service, en comprenant comment les différentes parties du site sont consultées et où des difficultés apparaissent. Je veille à limiter les traitements aux finalités expliquées ci-dessous, en évitant d’étendre discrètement les usages sans vous en informer.
- Assurer le fonctionnement technique du site, la gestion de vos sessions et la sécurité des accès aux espaces réservés.
- Gérer vos demandes envoyées via les formulaires de contact ou par courriel, et y répondre de manière adaptée.
- Permettre la création et l’administration de comptes, notamment pour les utilisateurs RH impliqués dans un projet d’inventaire.
- Analyser de manière agrégée la fréquentation du site pour améliorer les contenus, la navigation et les fonctionnalités proposées.
- Accompagner les projets d’inventaire des compétences en fournissant les outils nécessaires à la structuration des données RH.
- Assurer la sécurité des systèmes, détecter les usages abusifs et prévenir les incidents techniques éventuels.
- Respecter les obligations légales, notamment en matière de conservation de certaines traces techniques et de réponse aux demandes d’autorités compétentes.
Mon engagement: Je traite les données personnelles liées à l’inventaire des compétences avec prudence, parce qu’elles influencent la manière dont un collaborateur peut se percevoir et être perçu. Mon engagement est double : ne collecter que les informations réellement utiles pour la gestion des compétences, des certifications et des formations, et expliquer clairement pourquoi elles sont utilisées, pendant combien de temps et avec qui elles peuvent être partagées. Je préfère reconnaître les limites de l’outil et des analyses plutôt que de laisser penser que toutes les décisions RH peuvent se résumer à des données chiffrées.
Partage des données
Je ne vends pas vos données personnelles. Elles peuvent toutefois être partagées avec des prestataires techniques qui m’aident à héberger le site, à assurer sa sécurité ou à analyser de manière agrégée son utilisation, dans la limite nécessaire à leurs missions. En cas d’obligation légale ou de demande émanant d’une autorité compétente, certaines informations peuvent être communiquées conformément au droit applicable. Dans le cadre d’un projet RH, les données collaborateurs restent sous votre responsabilité de responsable de traitement, et je n’interviens qu’en tant que sous-traitant technique.
Prestataires et sous-traitants
Pour faire fonctionner Milvorasten, je m’appuie sur des prestataires spécialisés, par exemple pour l’hébergement, l’envoi de courriels ou la mesure d’audience. Ces prestataires n’accèdent aux données personnelles que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs services et sont tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité. Je sélectionne des partenaires présentant des garanties appropriées et je formalise ces engagements dans des contrats ou des accords de traitement spécifiques.
Respect des obligations légales
Certaines données peuvent être traitées ou conservées pour répondre à des obligations légales, par exemple en matière de facturation, de comptabilité, de sécurité des systèmes ou de réponse à des demandes d’autorités publiques. Dans ces cas, je limite l’usage des données à ce qui est strictement nécessaire pour respecter ces exigences, sans les réutiliser à d’autres fins incompatibles.
Statistiques anonymisées
Je peux utiliser des données agrégées et rendues anonymes pour suivre l’usage global du site, améliorer les fonctionnalités et illustrer des tendances, sans possibilité raisonnable de vous identifier directement à partir de ces statistiques.
Vos droits sur vos données
Conformément au RGPD et aux lois françaises applicables, vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles, dont l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition et, dans certains cas, la portabilité. Ces droits ne sont pas absolus et peuvent être encadrés par des obligations légales, des intérêts légitimes ou des engagements contractuels. Je m’engage néanmoins à examiner chaque demande avec attention, à expliquer les éventuelles restrictions et à chercher, lorsque c’est possible, une solution équilibrée entre vos attentes et les contraintes existantes.
- Vous pouvez demander à savoir si je traite vos données et obtenir une copie lisible des informations vous concernant.
- Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant, afin que l’inventaire reflète mieux la réalité.
- Vous pouvez demander l’effacement de certaines données, dans la limite des obligations légales et contractuelles applicables.
- Vous pouvez, dans certains cas, demander à recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré et interopérable, ou à les transmettre à un autre prestataire.
- Vous pouvez, pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime, notamment en matière d’analyses non essentielles.
- Vous pouvez demander la limitation de certains traitements, par exemple le temps de vérifier l’exactitude des données ou d’examiner une opposition.
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition ou de portabilité, vous pouvez utiliser les coordonnées indiquées sur la page de contact. Je pourrai vous demander des informations complémentaires pour vérifier votre identité et préciser la portée de votre demande, puis vous répondre dans les délais prévus par la réglementation, en expliquant, le cas échéant, les motifs d’une éventuelle limitation.
Sécurité des données
Je mets en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre les accès non autorisés, les pertes accidentelles, les altérations ou les divulgations non souhaitées. Ces mesures incluent notamment des contrôles d’accès, des mécanismes de journalisation, des sauvegardes régulières et l’utilisation de services d’hébergement reconnus pour leur sérieux en matière de sécurité. Aucun système n’étant parfaitement invulnérable, je m’engage à réagir de manière diligente en cas d’incident avéré et, lorsque la loi l’exige, à vous informer des violations susceptibles d’affecter vos droits.
Mesures techniques
- Utilisation de connexions sécurisées lorsque cela est possible pour limiter les risques d’interception des données en transit.
- Journalisation des accès administratifs et surveillance des anomalies potentielles dans l’utilisation du site.
- Sauvegardes régulières des données essentielles, avec des procédures de restauration testées périodiquement.
- Mises à jour régulières des composants techniques afin de corriger les vulnérabilités identifiées.
Mesures organisationnelles
- Définition claire des rôles et responsabilités entre moi, en tant qu’éditeur, et vous, en tant qu’employeur utilisant l’inventaire des compétences.
- Sensibilisation régulière des personnes amenées à manipuler des données RH sur les bonnes pratiques de confidentialité.
- Limitation de l’accès aux données sensibles aux seules personnes ayant besoin d’y accéder pour leurs missions.
- Documentation des procédures de réponse aux demandes de droits des personnes concernées et des incidents éventuels.
Durée de conservation des données
Je conserve les données personnelles pendant une durée limitée, définie en fonction des finalités poursuivies et de mes obligations légales. Les données de compte sont gardées tant que l’accès au service est actif, puis archivées pour une durée raisonnable à des fins de preuve ou de gestion des litiges potentiels. Les journaux techniques et les données de mesure d’audience sont conservés sur des périodes plus courtes, compatibles avec les recommandations en vigueur. Les données relatives aux collaborateurs intégrées par vos soins suivent les durées définies contractuellement et peuvent être supprimées à votre demande.
- Je collecte les données de compte nécessaires à la gestion de votre accès administrateur ou utilisateur RH.
- Dans le cadre de l’amélioration continue du service, je peux conserver des informations sur la manière dont vous utilisez les différentes fonctionnalités, afin de comprendre ce qui fonctionne, ce qui pose problème et où concentrer les efforts de développement.
- Je conserve les échanges nécessaires au suivi de vos demandes, comme les courriels envoyés via le formulaire de contact ou directement.
- Je ne collecte que les informations de facturation strictement nécessaires lorsqu’une relation commerciale est établie, comme le nom de l’entité, les coordonnées de facturation et les références associées.
- Je peux conserver des informations sur vos préférences de communication, vos demandes d’information et votre intérêt pour certains contenus, afin de vous adresser des messages pertinents, sans démarchage excessif.
Les durées exactes de conservation peuvent varier selon le type de données et le cadre contractuel applicable.
Transferts internationaux de données
Dans certains cas, les prestataires techniques que j’utilise peuvent stocker ou traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque cela se produit, je veille à ce que des garanties appropriées soient mises en place, par exemple des clauses contractuelles types approuvées ou des mécanismes équivalents reconnus. Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur ces transferts et les mesures associées en me contactant via les coordonnées indiquées sur le site.
- Recours, lorsque nécessaire, à des clauses contractuelles types approuvées pour encadrer les transferts hors de l’Union européenne.
- Vérification des garanties offertes par les prestataires, notamment en matière de sécurité et de confidentialité des données.
- Limitation des données transférées à ce qui est strictement requis pour la fourniture du service concerné.
- Information des utilisateurs lorsque des transferts significatifs vers des pays tiers sont mis en place ou modifiés.
Cookies et traceurs
Le site utilise différents types de cookies et traceurs, détaillés dans la politique de cookies dédiée. Certains sont strictement nécessaires au fonctionnement technique et à la mémorisation de vos choix de confidentialité, d’autres servent à mesurer l’audience ou à faciliter certaines fonctionnalités optionnelles. Les cookies non essentiels ne sont déposés qu’avec votre accord, que vous pouvez retirer à tout moment via le module de gestion des préférences ou les réglages de votre navigateur.
Catégories de cookies
- Les cookies essentiels permettent d’afficher correctement le site, de gérer les sessions, de mémoriser vos choix de confidentialité et d’assurer la sécurité de base ; ils ne peuvent pas être désactivés sans perturber fortement la navigation.
- Les cookies de performance servent à mesurer de manière agrégée l’utilisation du site, à identifier les pages les plus consultées et à détecter d’éventuels problèmes de navigation, afin d’améliorer progressivement le service.
- Certains traceurs peuvent mémoriser vos préférences d’affichage, de langue ou de filtres, pour adapter légèrement l’interface à vos usages habituels, sans créer de profil détaillé à des fins de ciblage commercial.
- Ces cookies facilitent certaines fonctionnalités, comme la mémorisation de préférences d’affichage ou de filtres dans les tableaux, afin d’améliorer votre confort d’utilisation sans être indispensables au fonctionnement minimal du site.
Vous pouvez configurer vos choix de cookies à tout moment, sans que cela n’empêche l’accès de base au site, mais certaines fonctionnalités pourront être limitées.
Modifications de cette politique
Je peux être amené à modifier cette politique de confidentialité pour refléter l’évolution du site, des services proposés ou du cadre réglementaire applicable. Lorsque les changements sont importants, je m’efforcerai de les présenter de manière claire et synthétique, afin que vous puissiez en prendre connaissance sans devoir comparer chaque détail. Si une modification affecte un traitement reposant sur votre consentement, je pourrai vous demander de confirmer ou d’ajuster vos choix.
- En cas de mise à jour substantielle de cette politique, une mention pourra être ajoutée sur le site pour attirer votre attention sur les principaux changements.
- Lorsque la modification concerne un traitement reposant sur votre consentement, je pourrai vous inviter à revoir vos choix ou à confirmer votre accord.
- Les versions antérieures significatives pourront être conservées à des fins de documentation et de traçabilité des engagements pris.
- Vous êtes encouragé à consulter régulièrement cette page pour rester informé de l’évolution des traitements et de leurs finalités.
La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page au moment de votre visite.
Me contacter au sujet de vos données
Pour toute question sur cette politique, l’exercice de vos droits ou une remarque sur l’usage de vos données, vous pouvez me contacter par les moyens indiqués dans la section contact du site. Je m’efforcerai de vous répondre de manière claire, en expliquant ce que je peux faire directement et ce qui nécessite, le cas échéant, de vous orienter vers d’autres interlocuteurs compétents.
Milvorasten
4 Rue Jules Ferry, 34000 Montpellier France
Téléphone: +33 1 23 44 84 21
Courriel: content@milvorasten.sbs
Cette politique a été mise à jour le 3 septembre 2026 pour tenir compte de l’évolution du site et préciser certains traitements liés aux projets d’inventaire des compétences.
Cette politique de confidentialité s’applique à compter du 3 septembre 2026 et remplace toute version antérieure publiée sur le site.